Volgens de Nederlandse wet moet een reisorganisatie haar klanten een garantie bieden voor de betalen voorschotten in de vorm van het SGR of een vergelijkbaar garantiefonds. AsilahVentures heeft ervoor gekozen een eigen garantie-systeem te hanteren om ook haar klanten uit België, welke niet onder de garantie van het SGR zouden vallen, een goede garantie te kunnen bieden. Het betreft Stichting beheer Reisgelden AsilahVentures. Deze stichting is aangemeld bij Kamer van Koophandel nr. 34319989, en staat onder toezicht van een notaris.

De opdrachtgever stort het geld op rekening van de stichting en een week voor vertrek wordt dit geld overgemaakt naar de bankrekening van AsilahVentures. Zo heeft de opdrachtgever de garantie dat de reis doorgaat of dat deze het geld terugkrijgt wanneer AsilahVentures wegens financieel onvermogen haar verplichtingen jegens de opdrachtgever niet of niet verder kan nakomen. In het geval van individuele aanvragen wordt er pas een aanbetaling gevraagd als dit in Marokko vereist is. De aanbetaling wordt dan direct doorgesluisd. In de praktijk betrekent dit meestal een aanbetaling van 50% een maand voor aankomst, en de restantbetaling 10 dagen voor vertrek.

In bepaalde uitzonderingen kan AsilahVentures vragen om het geld direkt op rekening van het bedrijf over te maken om de volgende redenen; grote groep, grote aanbetalingen die een paar maanden voor vertrek voldaan moeten worden, vliegreis, zodat aan de eisen kan worden voldoen van de verstrekkers van accommodatie en/ of vervoer.

Zodra de aanbetaling is ontvangen wordt het reisprogramma definief ter plaatse vastgelegd, en worden de adresgevens van de betreffende hotels aan de opdrachtgever doorgegeven.